Cómo Leer una Nómina: Estructura, Devengos y Deducciones
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La nómina o recibo individual de salarios es el justificante legal del pago de tus servicios laborales. Aunque a primera vista puede parecer un laberinto de términos contables, todas las nóminas en España siguen el modelo oficial regulado por la Orden ESS/2098/2014.
1. Las 4 Secciones Principales de una Nómina
- Encabezado: Datos identificativos de la empresa (CIF, Código de Cuenta de Cotización - CCC) y del trabajador (NIF, Número de Afiliación a la Seguridad Social - NAF, grupo profesional, antigüedad y fecha de ingreso).
- Devengos (Salario Bruto): La suma de todos los ingresos percibidos durante el periodo liquidado.
- Deducciones: Retenciones de IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del trabajador.
- Bases de Cotización y Líquido: Cuadro resumen con las bases sobre las que se calculan las aportaciones y el sueldo neto transferido a tu banco.
2. Sección de Devengos: ¿Qué conceptos cobras?
Los devengos se dividen en percepciones salariales y percepciones no salariales:
- Percepciones Salariales (Tributan IRPF y Cotizan SS):
- Salario Base: La remuneración fija fijada por convenio colectivo para tu categoría.
- Complementos Salariales: Antigüedad, plus de nocturnidad, peligrosidad, comisiones o bonus por objetivos.
- Prorrateo de Pagas Extras: Si tienes 12 pagas, la parte proporcional mensual de las dos pagas extraordinarias anuales.
- Percepciones No Salariales (Indemnizaciones / Suplidos): Dietas de manutención, kilometraje o plus de transporte (exentos de IRPF hasta ciertos límites legales fijados por Hacienda).
3. Sección de Deducciones: Lo que se descuenta
| Deducción | Porcentaje Oficial | Descripción |
|---|---|---|
| Contingencias Comunes (BCCC) | 4,70 % | Cubre incapacidad temporal por enfermedad común y futuras pensiones de jubilación. |
| Desempleo (BC Desempleo) | 1,55 % (1,60% temporal) | Aportación para tener derecho a la prestación de desempleo (paro). |
| Formación Profesional | 0,10 % | Fondo formativo estatal (Fundae). |
| MEI (Equidad Intergeneracional) | 0,12 % | Aportación extraordinaria a la hucha de las pensiones. |
| Retención IRPF | Variable (ej. 2% al 28%) | Pago a cuenta del Impuesto sobre la Renta según tablas y situación familiar. |
4. El Pie de la Nómina: Aportación de la Empresa
Por ley, al pie de tu nómina debe figurar el desglose de lo que la empresa paga por ti a la Seguridad Social (aproximadamente un 31,4% adicional sobre tu salario bruto):
- Contingencias comunes empresariales: 23,60%
- Desempleo empresarial: 5,50% (indefinido) o 6,70% (temporal)
- Fondo de Garantía Salarial (FOGASA): 0,20%
- Formación profesional: 0,60%
- Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (AT/EP): según tarifa de actividad (ej. 1,50% - 3,50%)
- MEI empresarial: 0,58%
Preguntas Frecuentes sobre la Nómina
Si cobras en 14 pagas, la Seguridad Social exige que las pagas extraordinarias se coticen mensualmente de forma prorrateada en 12 meses. Por tanto, tu Base de Cotización de Contingencias Comunes (BCCC) incluirá la parte proporcional de las pagas extras aunque ese mes no las cobres en mano.
Debes rellenar y entregar al departamento de Recursos Humanos o Administración el Modelo 145 de la Agencia Tributaria, comunicando variaciones en tu estado civil, nacimiento de hijos, personas mayores a cargo o solicitando voluntariamente un porcentaje de retención superior.