Requisitos legales de una factura válida para Hacienda en España
Para que una factura tenga validez jurídica y fiscal ante la Agencia Tributaria (AEAT) y permita la deducción del IVA soportado o del gasto en el IRPF/Impuesto sobre Sociedades, debe cumplir estrictamente con el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012).
1. Numeración y Serie
El número de factura debe ser correlativo y cronológico dentro de cada serie. Si tienes diferentes líneas de negocio, establecimientos o emites facturas rectificativas, debes utilizar series diferenciadas (por ejemplo: FAC-2026-001 o RECT-2026-001).
2. Tipos de IVA aplicables
- General (21%): Aplicable por defecto a la mayoría de servicios profesionales, productos manufacturados y comercio digital.
- Reducido (10%): Aplicable a hostelería, transporte de viajeros, alimentos en general y productos sanitarios básicos.
- Superreducido (4%): Alimentos de primera necesidad (leche, pan, huevos), libros, periódicos y medicamentos.
- Exento (0%): Servicios médicos y sanitarios, formación reglada y operaciones intracomunitarias (ROI/VIES).